Що має бути в клопотанні
У Луцьку, наприклад, у клопотанні мають бути три речі: обґрунтування, пропозиція місця й джерело фінансування. Якщо у вашій громаді вимог не написано, цих трьох пунктів варто триматись.
- Кому. Міському, селищному чи сільському голові або раді.
- Від кого. Родина, школа, громадська організація, трудовий колектив — із контактами.
- Про кого чи про що. Хто ця людина й що пов’язує її з будівлею.
- Де. Адреса й місце на фасаді.
- Який текст. Той, що буде на дошці.
- Хто платить за виготовлення й монтаж.
- Додатки.
Зразок
Великими літерами — те, що заміните своїм.
ПОСАДА ГОЛОВИ, НАЗВА РАДИ
ПРІЗВИЩЕ Ім’я По батькові голови
від ПРІЗВИЩЕ Ім’я По батькові заявника
(або назва установи чи організації),
адреса, телефон
КЛОПОТАННЯ
про встановлення меморіальної дошки
Просимо розглянути питання про встановлення меморіальної дошки ПРІЗВИЩЕ Ім’я По батькові (РОКИ ЖИТТЯ) на фасаді будівлі за адресою: АДРЕСА.
ПРІЗВИЩЕ Ім’я По батькові ХТО ЦЕ: навчався в цій школі з РІК до РІК; жив у цьому будинку; працював у цій установі. ДВА-ТРИ РЕЧЕННЯ ПРО ЛЮДИНУ: ким була, що зробила, за яких обставин загинула, які має нагороди.
Пропонуємо розмістити дошку МІСЦЕ НА ФАСАДІ: праворуч від головного входу, на висоті близько 1,8 м.
Текст дошки: «ТЕКСТ».
Виготовлення й встановлення дошки буде профінансовано коштом ХТО ПЛАТИТЬ: родини; установи; благодійників; просимо передбачити кошти місцевого бюджету.
Додатки:
1. Біографічна довідка.
2. Ескіз меморіальної дошки з розмірами, матеріалом і текстом.
3. Фото фасаду з позначеним місцем.
4. Письмова згода власника (балансоутримувача) будівлі.
5. Письмова згода родини.
ДАТА ПІДПИС
Де взяти додатки
- Біографічна довідка. Короткий життєпис із датами. У Києві довідку вимагають від установ Академії наук або університетів; в інших містах спитайте в раді, від кого її приймуть.
- Ескіз. Робимо безкоштовно: надішліть текст, фото для портрета й фото стіни.
- Згода власника будівлі. Для школи це зазвичай лист від закладу та його засновника. Для багатоквартирного будинку потрібне рішення співвласників (ОСББ); якщо ОСББ немає, спитайте в раді, чию згоду вона прийме.
- Згода родини. Довільна заява від найближчих родичів, що вони не заперечують проти дошки, тексту й фото.
У Києві перелік довший: потрібні ще висновок Інституту української мови щодо тексту й письмова згода замовника на фінансування. Повний перелік — у статті про порядок встановлення.