Якщо дошка призначена для Києва, її вигляд обмежує рішення Київської міської ради від 21 березня 2024 року № 22/7988. Нижче те, що стосується самої дошки. Переказуємо за викладом Шевченківської районної адміністрації.
- Матеріал. Стійкий до погоди й механічних впливів. Чорний граніт та інший матеріал чорного кольору заборонено.
- Кількість. На одну людину чи подію встановлюють не більше однієї дошки.
- Місце. Не вище першого поверху або цоколя, бажано на висоті 1,6–2,0 м від землі, не ближче 0,5 м до декоративних елементів. Дошка не має закривати вікна, двері, вітрини, балкони й декор.
- Текст. Лише українською. Має пояснювати, чому дошка саме за цією адресою, і містити повне ім’я та роки життя людини або суть події.
- QR-код. Дозволений. Він веде на сторінку про загиблого на сайті районної адміністрації.
- Кілька дошок на одній будівлі мають бути в єдиному дизайні: однаковий розмір і матеріал.
Строки теж є. Районна адміністрація протягом двох місяців перевіряє, чи відповідає проєкт затвердженому зразку. Зазвичай дошку ставлять не раніше ніж через рік після смерті людини і не раніше ніж через три роки після події; на Героїв України, почесних громадян Києва й учасників бойових дій, які загинули внаслідок російської агресії, ці строки не поширюються.
Для замовника це означає просте: ескіз для Києва варто робити під ці вимоги ще до подачі заяви. Повний перелік документів і порядок розгляду ми зібрали в довіднику. Правила міст змінюються, тому перед подачею звіртеся з районною адміністрацією.
Джерело: Шевченківська РДА: як встановити меморіальну дошку у Києві

